Офис-менеджер / секретарь / ассистент

- работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, отправка;

- прием и распределение телефонных звонков;

- ведение внутренних отчётов;

- взаимодействие со специалистом по охране труда на предмет ознакомления и контроля подписания документов сотрудниками компании;

- инициирование/контроль оплат в системе Б24;
- контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, заказ питьевой воды, чая/кофе/сладостей)
- организация командировок (ведение реестра командировок, ведение командировочных задач в системе компании Б24, покупка авиа/жд билетов, бронирование отелей, проверка служебных записок и путевых листов)
- работа с документацией: оформление, подписание, согласование, учёт;
- работа с курьерскими службами;
- взаимодействие с поставщиками товаров/услуг;
- встреча клиентов в офисе, чай/кофе.