Администратор проекта (сервисное обслуживание)

Обязанности:

• Организация и ведение электронного документооборота Департамента (Подготовка договоров, дополнительных соглашений по договорам по типовой форме);
• Ведение реестров документов (договоры, отгрузочные документы, документы по закупкам и др.);
• Составление писем, запросов и иных документов (по поручению руководителя);
• Ведение протоколов совещаний;
• Организация совещаний (бронирование переговорных, встреча гостей)
• Оформление командировок для сотрудников Департамента;
• Ведение переписки с контрагентами (при необходимости);
• Отправка оригиналов документов через делопроизводство.

Требования:

• Образование не ниже среднего
• Преимущество у кандидатов, работавших в сфере энергетики \ производстве;
• Знание программ Word, Excel, приветствуется знание «1С Документооборот»;
• Готовность работать в многозадачном режиме с большим объемом документов.

Условия:

• Комфортный Офис в центре Москвы (метро: Сретенский бульвар, Чистые пруды, Тургеневская);
• Оформление строго по ТК (бессрочный ТД, полностью белая заработная плата и всегда в срок);
• Удобный график работы с 8.00-17.00 или с 9.00-18.00, в пятницу сокращенный рабочий день;
• Заработная плата обсуждается индивидуально;
• Соц. пакет:
• расширенный полис ДМС;
• различные фитнес программы;
• бесплатные завтраки/обеды в офисе (здоровое и вкусное питание в собственном ресторане компании);
• интересные летние экскурсии;
• корпоративные мероприятия и подарки к праздникам.