Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение звонков и документов, оформление пропусков;
• Организация приема гостей;
• Заказ еды, расходных материалов, канцелярских товаров для нужд офиса;
• Работа с поставщиками услуг и подрядчиками, и при необходимости их поиск (такси, клининг, еда в офис, курьеры, ремонт техники, корпоративные подарки, печатная брендированная продукция);
• Контроль и поддержание чистоты офиса;
• Выполнение личных поручений руководителей компании;
• Бронирование переговорных комнат и организация zoom-конференций;
• Бюджетирование и согласование административных расходов с руководителями компании;
• Ежемесячный заказ выписок ЕГРЮЛ;
• Решение текущих вопросов с арендодателем;
• Взаимодействие с HR (курирование ДМС, встреча новых сотрудников компании и помощь в адаптации);
• Ведение финансовой отчётности по расходам админблока;
• Организация поздравлений сотрудников со значимыми событиями;
• Travel-поддержка сотрудников компании (жд, авиа-билеты, гостиницы, такси, визы);
• Самостоятельный выбор подарков и организация поздравлений клиентов (Новый год, 8 марта);
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

• Опыт работы офис-менеджером или персональным ассистентом от 1 года;
• Хорошее знание MS Office;
• Английский язык - Intermediate;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Соблюдение офисного дресс-кода;
• Способность работать в многозадачном режиме;
• Высокий уровень ответственности, самодисциплины и инициативности;
• Умение доброжелательно и тактично общаться с людьми;
• Опыт работы с несколькими руководителями будет преимуществом.

• Полная медицинская страховка;
• Комфортный офис рядом с метро Таганская/Марксистская;
• Система внутренних тренингов;
• Оплата профильных экзаменов;
• Работа в дружном молодом коллективе профессионалов;
• Динамичная проектная работа с возможностью быстрого профессионального роста;
• Премирование по результатам работы за каждое полугодие;
• Чай, кофе и фрукты за счёт компании.