Офис менеджер

В международной компании, лидере в производстве косметики для ухода за кожей, открыта вакансия «Офис менеджер». Мы ищем дружелюбного, коммуникабельного, энергичного и ответственного сотрудника, который будет создавать атмосферу гостеприимства и уюта в нашем офисе и сможет оказывать поддержку по всем админинистративным вопросам на высоком уровне.

Ключевые обязанности:

• Организация переговоров и совещаний, заказ пропусков, встреча гостей в офисе
• Координация бронирования переговорных комнат и тренинг-зала
• Прием и распределение телефонных звонков
• Помощь в организации корпоративных мероприятий, в том числе выездных на 100+ человек ( через агентство)
• Travel поддержка сотрудников офиса (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка- есть агентство)
• Документооборот (обработка документов- сканирование, копия, подготовка к отправке контрагентам)
• Организация получения и доставки документов, взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами
• Заказ такси
• Заказ визиток
• Помощь в сегменте корпоративной связи
• Заказ канцелярии и расходных материалов в офис (Комус)
• Покупка и оформление подарков клиентам и сотрудникам Компании
• Выполнение поручений административного менеджера

Требования к кандидату:

• Наличие высшего образования, опыт работы на аналогичной должности от 1 года минимум
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета
• Презентабельный внешний вид и интерес к нашей продукции
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Английский уровень B1 (Intermediate)
• Высокая обучаемость
• Ответственность, порядочность и желание работать в команде

Условия работы:

• Строго офисный график работы 5/2 с 9-00 до 18-00
• Офис расположен по адресу –м. Курская, Нижний Сусальный переулок, д.5, стр.4
• Подчинение Административному менеджеру
• Оформление по ТК РФ в штат Компании
• Достойное вознаграждение + годовой бонус по итогам работы
• Льготы: ДМС, компенсация мобильной связи после испытательного срока, скидки на продукцию, частичная компенсация фитнеса, корпоративные мероприятия.
• Обучение, возможности карьерного роста и развития

При отклике на вакансию, пожалуйста, в сопроводительном письме укажите Ваши зарплатные ожидания.

#office manager # administrative assistant # ассистент