Офис-менеджер

Офис-менеджер – помощник руководителя

В группу компаний Авивир требуется сотрудник для замещения вакансии офис-менеджера – помощника руководителя.

Обязательно: письменный и разговорный английский не ниже уровня B1.

Приветствуется: опыт работы на указанных должностях

Обязанности:

• ведение деловых отношений, переписки и документооборота с поставщиками товаров и услуг для поддержания работы офиса компании: клининг, курьерские службы, переводы, такси, канцтовары, расходные товары для кофе-поинта,
• надзор за обеспечением офиса всем необходимым и порядком в нем для непрерывной и комфортной работы сотрудников компании,
• встреча посетителей офиса, приготовление чая, кофе и освежающих напитков для гостей,
• организация исходящего и входящего документооборота офиса: забор почты и курьерских отправлений в адрес компании, регистрация в журнале входящих сообщений, организация сбора исходящих документов от всех структурных подразделений компании, регистрация в журнале исходящих сообщений и отправка,
• заказ пропусков для гостей и сотрудников компании для проезда на территорию ИЦ «Сколково» и прохода в офис,
• подготовка рабочих мест для новых сотрудников совместно с отделами кадров и информационных технологий,
• travel-поддержка сотрудников компании при планировании командировок,
• работа с подрядчиками при организации корпоративных мероприятий совместно с отделом кадров,
• выполнение личных поручений руководителя,
• ведение календарей встреч и совещаний руководителя,
• организация телеконференций.

Что мы ждем от кандидата:

• ответственность, внимательность, самоорганизованность,
• работа в режиме многозадачности,
• грамотная письменная и устная речь,
• опыт использования оргтехники, ПК и офисных программ,
• опыт ведения деловой переписки, поиска и переговоров с подрядчиками;
• умение и готовность работать в команде;
• знание английского языка не ниже уровня В1.

Что мы гарантируем:

• официальное трудоустройство,
• график 5/2 с восьмичасовым рабочим днем,
• комфортный офис с развитой инфраструктурой на территории Инновационного центра «Сколково»,
• своевременная выплата заработной плата,
• работа в молодой динамичной и развивающейся компании,
• возможность профессионального и карьерного роста.