Специалист по документообороту

ЛИМАК КОНСТРАКШН - международная компания, специализируется на строительстве промышленных, гражданских и инфраструктурных объектов.

Наши корни - Limak Group. Холдинг основан в 1976 году. Сегодня Limak Construction в числе крупнейших строительных компаний мира, на 50-м месте в международном рейтинге строительных компаний Engineering News Record Top 250. На счету компании более 160 проектов, общая стоимость которых превышает 10 миллиардов долларов.

ЛИМАК КОНСТРАКШН - генеральный подрядчик EPC-проекта строительства объектов ОЗХ газоперерабатывающего комплекса в районе Усть-Луги.

Кого мы ищем: Специалист по документообороту

Обязанности:

• Подготовка и оформление писем (основная задача);
• Контроль сроков подготовки ответов на письма;
• Контроль правильности оформления документов и ведение текущего делопроизводства;
• Ведение архива на бумажном и электронном носителях;
• Ведение реестра поступившей и выданной документации;
• Архивирование на бумажном и электронном носителях согласованной документации;
• Ведение реестров доверенностей, приказов, договоров;
• Проверка контрагентов через открытые ресурсы (Контур, Диадок, сайт ФНС, картотека арбитражных дел);
• Разработка и ведение отчетных форм и таблиц для оперативного предоставления информации Руководителю Проекта;
• Ведение реестров и отслеживание подписания необходимых актов с контрагентами и заказчиками;
• Запуск на электронное согласование и отслеживание процесса согласования документов по проекту;
• Выполнение поручений Руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь Word, Excel, Powerpoint, Outlook;
• Опыт в производственно-технических службах или опыт договорной деятельности считается приоритетным;
• Умение работать с большим объёмом информации, коммуникабельность, энергичность, внимательность, порядочность и пунктуальность.

Условия:

• Оформление в соответствии с трудовым законодательством, "белая" заработная плата без задержек;
• Место работы: г. Москва, Мукомольный проезд, в офисе объекта жилищного строительства (м. Шелепиха);
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Чай/кофе бесплатно в офисе;
• Детальные условия и размер заработной платы обсуждается на собеседовании.

Уважаемые кандидаты, мы рады что вы рассматриваете нашу Компанию как потенциального работодателя.

При положительном рассмотрении резюме, мы свяжемся в течение трех рабочих дней. В ином случае, резюме будет зачислено в резерв, мы вернемся к нему при появлении вакансии, соответствующей вашим компетенциям и ожиданиям.