Офис-менеджер

ГК Инфотактика - российский системный интегратор. Компания предлагает широкий спектр услуг по разработке и внедрению комплексных решений в сфере IT-инфраструктуры для государственных структур, корпоративных заказчиков, образовательных учреждений, предприятий сферы здравоохранения, телекоммуникационных и транспортных компаний.

В настоящий момент ищем в нашу команду Офис-менеджера

Обязанности:

• Создание заявок в БЦ на временные и постоянные пропуска, гостевые пропуска на автомобили и в зону разгрузки.
• Создание и выдача доверенностей на товарно-материальные ценности.
• Создание заявок на услуги компаний Dostavista, Major Экспресс, СДЭК, Яндекс такси.
• Подготовка, направление и получение писем Почтой России.
• Контроль за работой курьерской службы, технического персонала и клининга.
• Прием внешних звонков и перенаправление их нужным специалистам Компании.
• Заказ канцелярских принадлежностей, хоз. товаров, товаров для кухни.
• Сбор документов по расходам отдела.
• Подготовка переговорных комнат для совещаний.
• Обеспечение исправности офисного и хоз. оборудования.
• Встреча гостей: кофе, чай, вода.

• Обязательно опыт работы в должности офис-менеджера от 3-х лет.

• Уверенный пользователь ПК, знание пакета программ Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

• График работы: 5/2, с 8:45 до 17.45 либо с 10.00 до 19.00, пятница-сокращенный день на час.

• Дружный профессиональный коллектив.

• Испытательный срок: до 3-х месяцев.

• Оформление согласно ТК РФ.

• Место работы: Москва, ст. м Калужская, шаговая доступность от метро, комфортный дизайнерский офис класса Б+.