Компания Центр 2М входит в реестр ИТ-компаний, в связи с расширением команды крупного инфраструктурного IT проекта ищет коллегу – Администратора проекта 1С.
Проект – автоматизация процессов крупного строительного холдинга.
Обязанности:
- Ведение бумажного и электронного архива отчетных документов по проектам.
- Ведение учета взаиморасчетов по проектам (участие в формировании документов в финансовой системе, подготовка финансовой отчетности для руководства департамента).
- По поручению руководителя проектов/ руководителя отдела/директора практики 1С/директора департамента оформление и обеспечение подписания участниками протоколов рабочих встреч/совещаний.
- По поручению руководителя проектов/ руководителя отдела/директора практики 1С/директора департамента подготовка отчета о ходе проекта (статус-отчет).
- Получение и передача подписанных финансовых и юридических документов по проектам из/в бухгалтерии(ю) (акты, счета, счета-фактуры, договора, официальные письма и пр.), осуществление контроля подписания документов в заданные сроки.
- Визирование официальных писем у секретарей организации.
- Печатать и брошюрование отчетной документации по проектам.
- Организация и контроль курьерской доставки финансовых, юридических и отчетных документов контрагентам и от них.
- Принятие участия в составлении проектных документов, разработке внутренних инструкций и внутренних регламентов работы департамента.
- Взаимодействие с фирмой 1С.
- По поручению руководителя отдела/руководителя практики 1С/директора департамента составление писем, запросов и других документов.
- Подготовка общих разделов коммерческих предложений и конкурсных предложений для участия в тендерах.
- Контроль исполнения руководителями проектов особо важных поручений руководителя отдела/руководителя практики 1С/директора департамента.
Требования:
- Высшее образование.
- Опыт работы администратором, менеджером проекта 1С.
- Знание стандартов документооборота.
- Опыт ведения протоколов, составления деловых писем.
Личностные качества:
- Ответственность, исполнительность, высокая коммуникация.
- Активная жизненная позиция, стрессоустойчивость.
Мы предлагаем:
- Конкурентная «белая» заработная плата (готовы обсуждать в зависимости от профессионального опыта кандидата), полное соблюдение трудового законодательства РФ.
- Хорошо оборудованные рабочие места, бесплатные обеды (шведский стол).
- ДМС.
- Участие в масштабном интересном проекте.
- Отличная профессиональная команда.
- Офис в самом центре Москвы, метро Чистые пруды.
- График работы 9-18 ч. или 10-19 ч., возможен гибридный формат работы.