Операционный менеджер

Компания Понимаю – крупнейший в России провайдер услуг в сфере благополучия персонала (well-being) для предприятий и организаций.

Мы реализуем программы поддержки сотрудников, которые предусматривают оказание индивидуальных консультаций психологов, юристов, экспертов по личным финансам, консультантов по здоровому образу жизни, фитнес-тренеров, коучей, а также тренеров осознанности и коучей.

Наши услуги позволяют компаниям повысить уровень мотивации персонала, увеличить производительность труда сотрудников, снизить текучесть кадров, а также уменьшить количество дней прогулов сотрудников.

Мы растем и увеличиваем клиентскую базу, а также число консультантов, которые помогают нашим пользователям. В связи с этим мы ищем операционного менеджера, который готов развиваться вместе с самой крутой и понимающей командой.

Что предстоит делать:

Оформлять новых специалистов для работы на платформе, а именно:

• запрашивать у новых специалистов документы для составления договора и информацию для оформления профиля;
• ставить задачи в Битрикс24 на составление договора юридическим отделом;
• следить за подписанием специалистами договоров для начала сотрудничества
• собирать и хранить договоры в подписанном и не подписанном варианте для дальнейшего направления в бухгалтерию при первичной оплате специалисту.

Сопровождать специалистов, а именно:

• вести каталог специалистов (добавлять новых специалистов и вносить изменения);
• отвечать на вопросы специалистов в Telegram-чате и личных сообщениях в рамках своей компетенции.

Курировать расчёты со специалистами:

• запрашивать и собирать информацию для формирования расчетных листов специалистов: по проведенным консультациям на платформе; по проведенным супервизиям психологов; по другим оказанным услугам;
• вести учёт информации по не оплачиваемым консультациям и штрафам специалистов;
• формировать расчетные листы и направлять их специалистам на согласование;
• работать в сервисе Банка Точка – Бизнес с самозанятыми: заводить новых специалистов, направлять документы через ЭДО, загружать реестры на оплату, акты выполненных работ, осуществлять мониторинг подписания документов;
• помогать специалистам подключаться к сервисам ЭДО и Банка;
• формировать акты выполненных работы для ИП, осуществлять документооборот по актам;
• отвечать на вопросы от специалистов в Telegram-чате и личных сообщениях по статусу оплаты.

Взаимодействовать с бухгалтерией:

• содействовать получению не хватающих закрывающих документов (актов/счетов-фактур/актов сверок и пр.).

Требования:

— Опыт работы от 1 года;
— Общее представление о бух.учете, как плюс минимальный опыт бухгалтером;

— Владение Excel на уровне продвинутого пользователя: сможешь сделать вычисления, пару красивых диаграмм.

Что мы предлагаем:

• Испытательный срок – 3 месяца, оформление по ТК РФ с первого дня;
• Стандартный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 с возможностью частичной удаленки (до 2х раз в неделю после прохождения испытательного срока);
• Соц.пакет: мобильная связь, полноценная программа поддержки сотрудников, консультации психологов, юристов, фин. консультантов, консультации по ЗОЖ и пр. + ДМО;
• Оклад в размере 70 000 руб. до вычета НДФЛ;
• Уютный офис м. Бауманская (5 минут пешком);