Менеджер по документообороту

Кто мы: Банк еды «Русь» - первая фудшеринговая организация и самый крупный банк еды в России. II-й благотворительный фонд в России по объемам оказываемой помощи в денежном эквиваленте.

Наша миссия: Мы создаем инструменты и технологии перераспределения товаров для повышения качества жизни людей и заботы об окружающей среде.

Наши ценности: Мы не просто осознаем важность вклада каждого в светлое будущее, но и каждый день приближаем его реальными действиями. Сами идем туда, где нужна помощь, а не ждем, пока о ней попросят. Разрабатываем новые технологии и практики, не дожидаясь пока отживут своё старые. Сами выходим с предложениями к партнерам, начинаем диалог с властью и предлагаем решения. Мы берем из прошлого лучшее и идем дальше за новым опытом. Мы смело смотрим вперед и, как истинные новаторы, идем первыми. Мы хотим быть более эффективными с помощью технологий.

Обязанности:

• Работа в 1С: занесение данных согласно сопроводительным документам, ведение учета
• Ведение документооборота с некоммерческими организациями и прочими контрагентами, сбор и проверка отчетной документации, контроль сроков их предоставления, передача отчетных документов в юридический отдел
• Ведение деловой переписки с партнерскими организациями
• Сбор и обработка статистической работы
• Подготовка аналитических отчетов
• Взаимодействие с участниками организационного процесса
• Работа в ЭДО, системе Меркурий, Честный знак

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: базовое знание пакета программ Office
• Умение пользоваться оргтехникой: принтер, ксерокс и сканер
• Знание основ ведения документооборота
• Базовое знание 1С
• Опыт работы в НКО как преимущество
• Педантичность, внимательность, аккуратность
• Стрессоустойчивость
• Высокая самоорганизация
• Умение работать быстро и качественно
• Умение расставлять приоритеты
• Быстрая обучаемость

Условия:

• Офис: м. Солнцево, ул. Богданова д. 50
• Работа в крупнейшем благотворительном проекте в России
• График работы - с 10.00 до 19.00. Возможен гибрид после испытательного срока (несколько дней в неделю в офисе, несколько дома)
• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ после испытательного срока
• Официальная заработная плата
• Оплачиваемые отпуска и больничные листы
• Бесплатное профессиональное обучение
• Корпоративный ноутбук