Менеджер по документообороту

Департамент коммуникационных решений реализует широкий спектр проектов, помогающих нашим клиентам решить самые различные задачи: от организации мероприятий до производства видеоконтента.

Среди наших клиентов: представители региональных и федеральных органов власти, международная выставка, ИРИ и т.д.

Наши пожелания

• Аналогичный опыт от 1 года.

• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).

• Работа в режиме многозадачности и сжатых сроков, ответственность, внимательность и дисциплинированность, оперативность решения поставленных задач, коммуникабельность.

Какой будет функционал

• Заключение договоров с подрядчиками и заказчиками.
• Разработка (помощь в разработке) технических заданий.

• Запрос регистрационных и учредительных документов.

• Передача согласованных экземпляров на подписание руководству и контрагенту, отправка и контроль возврата документов.

• Организация и контроль процесса сбора закрывающих документов, передачи в бухгалтерию, проведение ежеквартальных сверок.

• Подготовка документации (в том числе содержательной) для участия в тендерах.
• Контроль оплат подрядчиков.
• Составление отчетности (аналитические отчеты, помощь в оформлении финансовой отчётности), в том числе для государственных заказчиков.