Секретарь на ресепшен
Секретарь на ресепшен
Москва, Валовая улица
Метро: ДобрынинскаяОписание вакансии
Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.
Ищем Секретаря ресепшн для работы в крупной фармацевтической компании.
Обязанности:
- Прием и распределение входящие звонков;
- Фиксация информации от потребителей, и передача в соответствующие отделы
- Встреча, прием и регистрация посетителей;
- Бронирование переговорных комнат;
- Поддержание порядка в переговорных комнатах в течение дня (обход утром и днем);
- Заказ корпоративного такси сотрудникам Клиента;
- Оформление заявок на внос/вынос материальных ценностей в/из здания офиса;
- Оформление пропусков для гостей и новых сотрудников компании;
- Печать документов, слайдов, коммуникаций. Размещение коммуникаций в print rooms, переговорных комнатах, на кухнях/кофе-поинтах. Обновление QR-кoдa на аппаратах;
- Сканирование документов;
- Заказ канцтоваров для сотрудников офиса и хозяйственных товаров для офиса;
- Заказ визиток сотрудникам Клиента;
- Знание английского языка - B1;
- Внимательность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость;
- Уверенный пользователь Excel, ПК и офисной техники.
- Современный офис рядом с м. Добрынинская;
- График 5/2 : сменный по времени пн.-чт. с 8:00 до 17:00, пт. с 8:00 до 16:00 и пн.-чт. с 10:00 до 19:00, пт. с 10:00 до 18:00;
- Официальное оформление, отпуска и больничные по ТК;
- Оклад - 75 000 рублей до вычета налогов, зарплата полностью "белая" и всегда точно в срок;
- ДМС после испытательного срока;
- Возможность профессионального роста.
Навыки
- Прием посетителей
- Английский язык
- Прием и распределение звонков
- Деловой этикет
- Поддержка работы офиса
- Организация встреч
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловое общение
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь на ресепшен / Офис-менеджер
Юридическая фирма Некторов, Савельев и Партнеры
Полный день
Москва
от 70000 RUR
