Секретарь ресепшен

Вакансия открыта в российской юридической фирме с офисом в центре Москвы. График работы: 18:00 - 23:00 (пн-пт)

Обязанности:

• Прием и организация телефонных звонков;
• Детализированное и своевременное фиксирование входящих телефонных вызовов;
• Расшифровка аудиозаписей;
• Поиск и анализ информации в открытых и доступных источниках;
• Заказ ж/д и авиабилетов, такси, бронирование гостиниц;
• Делопроизводство и документационное обеспечения (факс, ксерокс, копир и проч.);
• Прием клиентов и посетителей;
• Редактирование, форматирование документов.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции;
• Высшее или незаконченное высшее образование;
• ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook);
• Грамотная устная и письменная речь;
• умение соблюдать корпоративные правила и стиль, знание делового этикета.
• уровень владения английским языком не ниже среднего.

Личные качества:

• дисциплинированность, организованность, внимательность;
• исполнительность, ответственность, коммуникабельность;
• стрессоустойчивость, способность быть эффективным в режиме многозадачности;
• позитивный взгляд на жизнь.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ, оплачиваемые переработки, отпуска и больничные;
• конкурентная заработная плата;
• график работы: 18:00 - 23:00 (пн-пт)
• возможность профессионального и карьерного развития в сплоченном коллективе;
• современный комфортный офис центре Москвы;
• расширенное ДМС со стоматологией, полис для выезжающих за границу;
• корпоративный врач в офисе;
• курсы английского языка.