Офис-менеджер

• Приём и распределение звонков
• Делопроизводство: составление писем, запросов, отчетов, копирование, сканирование документов, ведение журналов учета: входящей и исходящей корреспонденции, инструкции, посещаемости сотрудников и др.
• Обеспечение сохранности документов, комплектование и передача документов в архив в установленные сроки
• Встреча посетителей
• Организация переговоров и совещаний и ведение протоколов
• Комплектование документов на подпись Директору
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, трансферов и т.д.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, расходных материалов для оргтехники
• Отправление и получение корреспонденции
• Контроль за соблюдением внутренних правил компании, трудовой дисциплины, следование политике компании.
• инвентаризация
• работа во внутренней автоматизированной системе управления компании
• Выполнение служебных поручений Генерального Директора

• Высшее (или в процессе получения)

• Русский язык

• Уверенный пользователь ПК

• Английский язык (желательно): письменный (средний), разговорный (начальный уровень),

• Желание и умение обучаться

Условия:

• Работа по ТК РФ
• Режим работы по договоренности: 1/2 рабочего дня 5 дней в неделю, либо 2-3 полных дня в неделю c 9 до 18:00 или с 8 до 17:00;
• Комфортный, современный офис, бесплатный шаттл (10-15 минут) от м. Славянский Бульвар;
• количество сотрудников в офисе - 7