Секретарь

Основные задачи

• Встреча посетителей;
• Обеспечение совещаний необходимыми материалами;
• Работа с оргтехникой;
• Ведение документооборота в базах данных;
  Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой России и службой такси в части отправок;
• Работа с базами данных;
• Бронирование переговорных комнат;
• Заказ пропусков;
• Контроль за порядком в зоне ресепшена и переговорных комнатах.
• Подготовка отчетов по профессиональной деятельности;
• Прием и перераспределение телефонных звонков;
• Доведение к сведению сотрудников подразделений указаний, распоряжений по профессиональной деятельности;
• Заказ визиток;
• Подготовка отчета по корпоративной карте, по необходимости;
• Ведение и актуализация базы контактов сотрудников;
• Выполнение иных поручений непосредственного руководителя, связанных с профессиональной деятельностью по занимаемой должности.

Наши ожидания

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем от 1го года;
• Опыт работы с 1С Документоборот, MS Office (особенно с Excel);
• Знание правил ведения деловой переписки, умение составлять официальные письма;
• Личные качества: проактивность, коммуникабельность, отзывчивость, стрессоустойчивость, умение принимать решения в сложных ситуациях, способность работать с большим объемом информации.

Мы предлагаем

• Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию со всеми льготами (ипотека, отсрочка и тп);
• Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
• Сильную команду экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями;
• Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности;
• Перспективы для профессионального и карьерного продвижения;
• Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.);

Социальный пакет

• ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам
• Доплата больничных до 100% от оклада (28 дней в году), 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора
• Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг
• Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое
• Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое)
• График работы: 5/2 c 09:00-17:30/10:00-18:30/10:30-19:00
• Работа в 2-х офисах: 1 неделя работы в офисе на ул. Вятская (м. Савеловская) и 2 недели работы в офисе на Никитском переулке (м. Охотный ряд)