Секретарь/офис менеджер
Секретарь/офис менеджер
Москва, Лубянский проезд, 27/1с1
Описание вакансии
Обязанности:
- прием гостей, сопровождение гостей в переговорные комнаты (чай-кофе);
- организационно-техническая поддержка руководителя;
- работа с системой электронного документооборота;
- контроль, координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции;
- оформление служебных записок, контроль их регистрации, визирование и направление адресатам;
- административная поддержка подразделения;
- ведение протоколов, контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- взаимодействие со смежными подразделениями;
- хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса.
- высшее образование;
- навыки работы с офисным ПО и системами электронного документооборота;
- грамотная устная и письменная речь;
- личностные качества: внимательность, пунктуальность, исполнительность, аккуратность;
- график работы 5/2 с 10.00 до 19.00;
- комфортный офис в шаговой доступности от м. Китай город;
- оформление по ТК РФ;
- заработная плата 80000 рублей ;
- перспектива карьерного роста.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- исполнение поручений руководителя
- Делопроизводство
- Документооборот
- Организация деловых поездок
- Электронный документооборот
- Прием посетителей
- Деловое общение
- Офисная техника
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь на ресепшен / Офис-менеджер
Юридическая фирма Некторов, Савельев и Партнеры
Полный день
Москва
от 65000 RUR
