Секретарь

Обязанности:

• организация проведения совещаний;
• контроль качества подготовки, составления, согласования, утверждения документов представляемых на подпись;
• составление служебных записок;
• ведение документации в электронном документообороте (1С Документооборот);
• обеспечение надлежащего учёта и сохранности служебных документов;
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• прием посетителей;
• обеспечение проведения телефонных переговоров;
• информирование Руководителя и напоминание о нужных датах и мероприятиях;
• выполнение поручений и распоряжений Руководителя;
• оформление отчётов и других материалов в рамках своей компетенции

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы от 1 года в должности секретаря;
• пунктуальность, ответственность, исполнительность;
• уверенный пользователь ПК;
• умение работать с оргтехникой (сканер, факс, копир и др.);
• дипломатичность;
• внимательность;
• презентабельный внешний вид;
• грамотная речь, грамотный письменный русский язык;
• приветствуется знание английского языка;
• аккуратность

Условия:

• работа в соответствии с ТК РФ;
• премия;
• ДМС;
• испытательный срок 3 месяца;
• без возможности карьерного роста