Администратор офиса/ Офис-менеджер/Секретарь

• Встреча и прием посетителей (ресепшен), оформление пропусков.
• Бронирование переговорных комнат для работников Компании.
• Обеспечение и обслуживание (чай/кофе) деловых встреч, заседаний совета директоров и т.п.
• Организация хоз. обслуживания совещаний, конференций, мероприятий, помощь в организации корпоративных мероприятий.
• Travel поддержка сотрудников (бронирование гостиниц, покупка авиа и ж/д билетов, трансферы)..
• Запуск и контроль своевременной оплаты счетов по командировкам, транспортному обслуживанию и др. административно-хозяйственным вопросам, обеспечение оформления первичных и закрывающих документов, ведение отчетности по расходам.
• Прием корреспонденции от курьеров.
• Взаимодействие с компаниями-подрядчиками по вопросам организации переводов служебной документации по запросам структурных подразделений, архивных работ.
• Участие в обеспечении жизнедеятельности офиса (канцтовары, хозтовары, буфетная продукция, расходные материалы и иные ТМЦ, необходимые для работы офиса).
• Помощь в обустройстве рабочих мест, переговорных, зон для неформального общения и т.п., помощь в организации и проведении переездов.
• Поддержание порядка в офисе.
• Заказ визиток для сотрудников офиса.
• Выполнение иных поручений руководителя по административно-хозяйственному направлению.

• Знание основ делопроизводства, приемов и методов обработки корреспонденции.

• Знание систем электронного документооборота; навыки работы в системах электронного документооборота .

• Опыт организации деловых поездок.

• Опыт работы на ресепшен, организации встреч и приема посетителей.

• Знание основ делового этикета и делового общения.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Опытный пользователь ПК.
• Уверенное владение программами офисного пакета Microsoft Office;
• Желателен опыт работы в Jira, Axapta

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 - комфортный офис на м.Марксистская;
• Белая и достойная заработная плата;
• Синергия с МТС;
• ДМС;
• Энергичная, эффективная и дружественная команда.

По этапам :

1. Созвон с HR на 20-30 мин по зуму.

2. Очное собеседование с руководителем отдела.

3. Очное собеседование с директором департамента.

Проверка СБ и оффер :)