Event-менеджер

В дружный коллектив нужен человек в отдел организации мероприятий.

Твои задачи:

• Координация подготовки event-проектов от создания идеи до ее реализации
• Разработка долгосрочных и текущих планов по проектам: составление тайминга подготовки проекта и его выполнение
• Координация рабочей группы по проекту (постановка задач, контроль исполнения)
• Самостоятельное составление сметы, контроль и оптимизация бюджетов
• Подготовка презентаций и креативных концепций
• Работа с подрядчиками (поиск релевантных поставщиков услуг, составление брифов для них, проведение ценовых тендеров, взаимодействие в подготовке проектов, контроль за выполнением задач и сроков)
• Поиск и подбор подходящих площадок для проведения мероприятий
• Взаимодействие со смежными отделами, в т.ч. участие в мозговых штурмах по разработке креативных предложений
• Документооборот по проекту и первичная отчетность
• Работа на площадке во время мероприятия

Мы ждем от тебя:

• Релевантный опыт работы в ведущих event-агентствах от 3-х лет на позиции менеджера проектов (реализация проектов различной направленности и сложности)
• Портфолио реализованных мероприятий в качестве руководителя проекта
• Наличие реализованных event-проектов с большими бюджетами для 1 000 гостей и более
• Опыт работы с таблицами Excel (сметы, графики, отчетность), а также в Powerpoint и Word
• Навыки планирования, системный подход к работе, умение структурировать задачи и процессы
• Умение верно расставлять приоритеты, исполнительность
• Знание ивент-рынка, свой пул лояльных подрядчиков и партнеров под различные задачи
• Широкий кругозор, знание известных российских и зарубежных кейсов
• Умение контролировать и оптимизировать бюджеты
• Нацеленность на результат, внимательность к деталям, осознанность
• Ответственность, инициативность, любознательность, позитивное мышление
• Креативный подход к реализации задач и решению проблемных ситуаций
• Высокие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь
• Опыт подготовки тендерных предложений и расчёта смет «под ключ»
• Отличное знание event-индустрии (площадок для проведения мероприятий, подрядчиков, ведущих и т.д.)

Что мы обеспечим:

• Гибкое начало рабочего дня
• Корпоративную культуру со своими ценностями и традициями, в которой каждый чувствует себя частью команды
• Команду профессионалов, где каждый увлечен своим делом и готов поделиться экспертизой, а также возможность нести новые знания и технологии
• Сессии профессионального развития 2 раза в год, результатом которой является план индивидуального развития каждого сотрудника и получение обратной связи

• Сообщества по интересам: Лига Спорта, Лига Music, Лига Интеллекта, а также возможность организовать свое сообщество и получить поддержку от компании