Event manager

Обязанности внутри команды:

- разработка и реализация онлайн, офлайн и гибридных конференций в режиме риалтайм и предзаписанного вещания

- работа в режиме лидирования одного проекта и участия рабочей группе другого

- проработка мероприятия и контроль организации на всех этапах (до, вовремя, после)

- организация и контроль работы смежных отделов (коммерция, IT, арт отдел, редакция, бэкофис)

- формулировка текущих задач для каждого сотрудника, организация обмена необходимой информацией между сотрудниками, решение всех проблемных ситуаций в рамках проекта

- проработка концепции мероприятия в рабочей группе

- составление и ведение сметы во время проекта, оптимизация сметы под бюджет

- ведение документооборота по проекту, проверка всех договоров с подрядчиками, контроль получения оригиналов и закрывающих документов

- работа над программной сеткой

- работа со спикерами (привлечение, брифинг, координация, контроль)

- заполнение контентной части сайта (программа, спикеры)

- взаимодействие с представителями коммерческих партнеров по ивент части

- взаимодействие с бартерными партнерами (составление предложений, приглашение и подтверждение участия, отслеживание исполнения договоренностей, составление отчетов)

Работа с подрядчиками:

- работа с существующими подрядчиками, поиск и подбор новых, составление тз и брифов

- контроль и проработка эфира онлайн и гибридных мероприятий (эфирная графика, эфирная сетка, постпродакшн)

- подбор площадок под концепцию и бюджет, взаимодействие с площадкой по всем вопросам

- проработка логистического плана площадки

- организация и контроль работы технического продакшна

- организация и контроль работы декораторов

- организация и контроль работы видеопродакшна

- организация и контроль работы кейтеринга

- подбор, организация и контроль работы наемного персонала (хэлперы, волонтеры, координаторы, охрана)

- контроль зон риска на стыке работы нескольких подрядчиков

- участие и контроль ночных монтажей и демонтажей

Требования:

- опыт не менее 2 лет в организации крупных деловых мероприятий (1000+ чел., несколько параллельных потоков программы)

- опыт организации онлайн и гибридных мероприятий (в режиме риалтайм и предзаписанного вещания)

- способность брать на себя ответственность за результат как в мелких задачах, так и в управлении проектом

- соблюдение дедлайнов

- стрессоустойчивость, способность работать в плотном графике

- умение быстро реагировать и решать задачи, перестраивать сценарии подготовки

- умение планировать несколько сценариев и вариантов развития событий в зависимости от рисков каждого из них

- коммуникабельность, способность решать поставленные задачи со смежными отделами в дружественной обстановке

- умение работать в команде

- позитивный и проактивный настрой

Условия:
Оформление по ТК РФ
График работы: 10:00 - 19:00
Заработная плата 70 000 на испытательном сроке. После прохождения испытательного срока оклад пересматривается
Испытательный срок: 3 месяца
Бесплатное посещение профильных мероприятий и конференций рекламного рынка
Возможность проходить обучение
Дружный молодой коллектив
Просьба прислать портфолио в сопроводительном письме