В 2020 году был открыт офис поддержки сотрудников, который взял на себя задачи по сопровождению всех сотрудников и создание комфортной среды для эффективной работы и профессионального развития в ИТМО!
В задачи сотрудников офиса входит сопровождение кадрового документооборота, информационная и консультационная поддержка научно-педагогических работников, помощь и сопровождение в образовательном пространстве. Таким образом, мы сводим к минимуму рутинные задачи работников университета, позволяя им полностью посвящать себя преподаванию и науке.
Ищем активного и общительного коллегу с небольшим опытом работы в HR-сфере и желанием помогать сотрудникам разбираться в хитросплетениях кадрового документооборота!
Что вас ждет:
-
готовить и выдавать кадровые документы и их копии, консультирование, информационное сопровождение процесса трудоустройства, увольнения, оформления отпусков и т.д.;
-
направлять и консультировать по вопросам образовательной деятельности университета;
-
разъяснять особенности нормативно-правовой базы университета;
-
помогать разобраться с необходимыми заявлениями и бланками;
-
рассказывать о возможностях для сотрудников университета;
-
информировать об изменениях и нововведениях в университете.
Мы ждем от вас:
-
высшее образование;
-
любовь к людям, желание расти и развиваться с ИТМО;
-
уверенное использование ПК, MS Office, GoogleDocs;
-
быстрое реагирование на неопределенность и внештатные ситуации;
-
умение выстроить конструктивную коммуникацию с разными сотрудниками;
-
умение работать в команде и развитые коммуникативные навыки;
-
готовность самостоятельно найти решение в нестандартной ситуации;
-
желательно знание английского на уровне В1.
Что предлагаем мы:
- оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
- годовые премии по результатам работы;
- полис ДМС через 2 года работы;
- комфортные и технологичные пространства для работы: оборудованные кабинеты, 8 коворкингов в разных корпусах и тихие переговорные;
- арт-коворкинг для релаксации, отдыха и обучения (медитации, йога, живопись, игра на фортепиано, кинолекторий и мастер-классы);
- красивые корпуса в историческом центре города;
- заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;
- система адаптации с индивидуальными наставниками;
- более 30 внутренних курсов повышения квалификации; -возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;
- 5 иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями: английский, итальянский, испанский, французский и китайский.
- доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”.
- бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;
- современная столовая для сотрудников и студентов с бильярдом, настольным теннисом, PlayStation и вкусными обедами по 200-300 рублей.
- скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО (кафе, рестораны, спортивные залы, медицинские услуги);
- льготное (периодически бесплатное) посещение театров, музеев и концертных площадок города;
- развитая культура Well-being: баланс работы и личной жизни, забота о здоровье и благополучии, корпоративный спорт, популяризация экологических инициатив;
- спортивно-оздоровительная база в Ягодном на берегу озера в сосновом лесу с бюджетным размещением в комфортных домах;
- мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы;
- научно-образовательные коллаборации с Газпромом, Тинькофф Сбербанком, Яндексом;
- ИТМО - первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей.