Офис-менеджер

О нас:

С 2006г. на рынке IT услуг, основной профиль: цифровые двойники, имитационное моделирование, скаутинг решений, разработка собственных IT-продуктов. Клиенты: средний и крупный бизнес, гос. компании. См. наши кейсы на сайте dilibrium.ru.

Отзывчивый, доброжелательный и немногочисленный коллектив, сложившийся годами, каждый член команды является важным звеном и полноценным участником коллектива. Мы ценим профессионализм, порядочность, самостоятельность и уместную инициативность.

Обязанности:

• Организация работы мини-офиса до 10 сотрудников.
• Ведение календаря компании, ВКС и другие события:
• Мониторинг новых резюме по необходимым специалистам и базовая работа с HH (предварительное письмо, предварительный созвон, назначение встречи).
• Знакомство с компанией новых сотрудников, организация рабочего места, либо удаленного взаимодействия (по внутренним регламентам компании).
• Ответы на звонки (первичные), переадресация звонков ответственным сотрудникам, контроль обратной связи.
• Обработка входящих сообщений по электронной почте и в CRM.
• Отправка/получение почты и курьерских отправлений.
• Организация первичного документооборота, печать документов, подготовка документов к подписанию руководителем.
• Организация командировок: покупка билетов, бронирование гостиниц, отчетность перед бухгалтерией.
• Постановка задач ответственным сотрудникам, на основании входящей информации.
• Добавление новых контактов (ведение базы контрагентов) в CRM Битрикс24.
• Постановка задач на: выставление счетов, оплату счетов, подготовку актов для бухгалтерии.
• Контроль оплаты электронных сервисов (мониторинг балансов, ведение календаря услуг).
• Поиск необходимой информации в Интернет.
• Заполнение шаблонов документов необходимыми реквизитами.
• Заполнение различных анкет и таблиц, полученных от клиентов и партнеров компании.

• Коммуникабельность, активность, пунктуальность, ответственность,
• Способность работать в режиме многозадачности.
• Умение и готовность глубоко разбираться в любой задаче со стороны бизнеса, вникать в бизнес-процессы.
• Техническая подкованность (Excel таблицы, электронные системы т.д).
• Грамотная устная и письменная речь.

Преимущества:

• Опыт работы в ИТ-компании.

• Официальное устройство, белая зарплата;

• Испытательный срок 3 месяца с окладом 45 000₽;

• График работы 5/2 с 10-00 до 18-00, обед с 13:00 до 14:00 (плавающий).

• Индексация зарплаты каждые 3 месяца;