Офис-менеджер / Помощник руководителя / Делопроизводитель

Центр инженерно-физических расчетов и анализа

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Делопроизводитель

Санкт-Петербург, Кондратьевский проспект, 15К2

Метро: Площадь Ленина

Описание вакансии

Присоединяйтесь к нашей дружной команде в качестве офис-менеджера и станьте сердцем нашего офиса! Мы ищем энергичного, организованного и ответственного специалиста, готового взять на себя роль координатора всех аспектов деятельности нашей компании.

Ваше участие позволит нам поддерживать эффективную работу коллектива, обеспечивать комфортное рабочее пространство и поддерживать высокий уровень порядка в бизнес-процессах. В этой роли вы будете иметь возможность проявить свои лидерские качества, управляя административными процессами и обеспечивая бесперебойную работу офиса.

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Делопроизводитель / Ассистент

Обязанности:

  • Забота о документообороте: вы будете ответственны за прием, регистрацию, сканирование, печать, копирование и отправку документов, а также за контроль их получения, обеспечивая бесперебойный поток информации внутри и вне офиса.
  • Обеспечение комфортной и эффективной работы офиса: вы будете следить за наличием канцелярских принадлежностей, воды и других хозяйственных товаров, а также контролировать порядок и чистоту в офисном пространстве, чтобы каждый сотрудник чувствовал себя комфортно.
  • Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами: вы будете обеспечивать своевременную отправку и получение почты и курьерских отправлений, эффективно управляя всеми процессами доставки.
  • Организация приема и распределения телефонных звонков: вы будете первым контактным лицом компании, обеспечивая вежливое и профессиональное обслуживание по телефону.
  • Внесение данных в корпоративную систему (CRM): ваш вклад в актуализацию данных в CRM позволит компании эффективно вести учет клиентов и взаимодействовать с ними.
  • Выполнение поручений руководства: вы будете активно поддерживать руководство, выполняя поручения в рамках своих компетенций, способствуя достижению общих целей компании.

Требования:

  • Наличие высшего или неоконченного высшего образования: мы ценим стремление к обучению и развитию, поэтому приглашаем как опытных специалистов, так и тех, кто находится на пути к достижению высшего образования.
  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года: ваш опыт является ценным активом для нас, но мы также готовы рассмотреть кандидатов с перспективой и энтузиазмом для роста и развития.
  • Уверенное владение офисными программами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и PDF-ридерами позволит вам эффективно выполнять свои обязанности и успешно решать поставленные задачи.
  • Превосходные коммуникативные навыки - ваша способность четко и ясно выражать свои мысли как устно, так и письменно, будет способствовать эффективному взаимодействию в рабочей среде.
  • Личностные качества, необходимые для успешной работы в офисе: мы ищем энергичных и ответственных профессионалов, способных работать в динамичной среде, проявлять внимательность к деталям и инициативность в решении задач.
  • Желание быть хозяйственным и организованным: ваше стремление поддерживать порядок и чистоту в офисе, а также эффективно управлять ресурсами, будет ценным вкладом в нашу команду.

Условия:

  • Гарантированное трудоустройство согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации: мы предоставляем своим сотрудникам стабильность и защиту в соответствии с законодательством.
  • Гибкий график работы 5/2: мы ценим баланс между работой и личной жизнью наших сотрудников, поэтому предоставляем возможность работать в удобном графике.
  • Комфортабельный испытательный период в течение 3 месяцев: мы предлагаем новым сотрудникам время для адаптации и оценки своих возможностей, обеспечивая поддержку и руководство на этом этапе.
  • Интересные и разнообразные задачи: вам предстоит решать задачи различной сложности, что позволит вам постоянно развиваться и совершенствоваться в профессиональном плане.
  • Работа в дружной и профессиональной команде: у нас вы найдете поддержку коллег и возможность обмениваться опытом с опытными специалистами, что способствует вашему росту и развитию.
  • Уютный и комфортабельный офис: мы создаем приятную рабочую атмосферу, где каждый сотрудник чувствует себя как дома, обеспечивая комфорт и удобства для эффективной работы.
Навыки
  • Закупка товаров и услуг
  • Работа с оргтехникой
  • Деловой этикет
  • Поддержка работы офиса
  • Документооборот
  • Офисная техника
  • Организация деловых поездок
  • Организаторские навыки
  • Прием и распределение звонков
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

НПО ЦКТИ

Офис-менеджер

НПО ЦКТИ

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 50000 RUR

Рекомендуем
Технические Системы

Офис-менеджер

Технические Системы

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 55000 RUR

Рекомендуем
Комплексные Коммуникации

Офис-менеджер

Комплексные Коммуникации

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 55000 RUR

Рекомендуем
РОСЭКСПОПРОМ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 55000 RUR

Группа компаний ОКАН (ООО Окан-Управление Холдингом)

Помощник руководителя с функцией офис-менеджера

Группа компаний ОКАН (ООО Окан-Управление Холдингом)

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

ПетроКомплект-Инжиниринг

Офис-менеджер/Секретарь

ПетроКомплект-Инжиниринг

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 65000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 50000 RUR

АЗ ТЕМП
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 50000 RUR

ПОНИ, Рекламно-производственная фирма

Офис-менеджер

ПОНИ, Рекламно-производственная фирма

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 55000 RUR

Евромеханика

Офис-менеджер

Евромеханика

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 50000 RUR

Телепирс коммуникации РУС

Офис-менеджер

Телепирс коммуникации РУС

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

Базис Импорт

Офис-менеджер

Базис Импорт

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 50000 RUR

Спецсудопроект

Офис-менеджер

Спецсудопроект

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 50000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 55000 RUR

Секретарь

Еврокров

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 45000 RUR

Автокар

Офис-менеджер

Автокар

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 50000 RUR

Графо
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 60000 RUR

Гефест СП

Офис-менеджер

Гефест СП

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 58000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию