Персональный ассистент руководителя (уровень CEO-1)

В нашу команду открыта вакансия Персонального ассистента руководителя.

Обязанности:

• оперативное планирование графика руководителя, маршрутизация задач;

• организация и подготовка ко встречам, поиск и сбор информации по участникам;

• протоколирование встреч, фиксация ключевых задач и ответственных лиц, контроль за исполнением;

• административная поддержка всех бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель;

• коммуникация с бизнес-партнёрами руководителя;

• оптимизация и координация бизнес-процессов;

• обеспечение эффективной работы и взаимодействия подразделений компании с руководителем на всех этапах работы;

• документооборот: оформление договорной и платежной документации;

• трэвел-поддержка.

• опыт работы в роли бизнес-ассистента/персонального ассистента от 3-х лет;

• знание английского языка на уровне B1 и выше;

• знание пакета MS Office на высоком уровне;

• находчивость, гибкость в решении любых ситуаций;

• способность быстро адаптироваться к изменениям;

• умение видеть наперед, и предлагать варианты решения различных кейсов.