Ведение графика руководителя, планирование рабочего дня, встреч, переговоров;
Организация совещаний, административная поддержка (видео-конференции, звонки);
Ведение и контроль графика домашнего обслуживающего персонала;
Travel-поддержка;
Регулярные командировки с руководителем;
Ведение деловой переписки с партнерами, контрагентами;
Документооборот, делопроизводство на русском и английском языках (работа с входящей и исходящей документацией, контроль правильности составления документов (электронный документооборот), перевод документации с английского языка на русский и наоборот;
Организации корпоративных мероприятий;
Выполнение поручений руководителя, включая личные поручения.
Требования:
Высшее образование ( экономическое, ВЭД)- желательно;
Навык фотографирования- будет Вашим преимуществом;
Готовность к командировкам;
Английский язык средний уверенный (устное общение, переписка);
ПК - уверенный пользователь MS Office (в том числе EXCEL - сводные таблицы);
Умение работать в интенсивном графике и режиме многозадачности;
Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет.
Условия:
Молодая амбициозная команда, интересные задачи;
Оформление по ТК РФ;
Возможность профессионального и финансового роста;
Командировки;
Дружный коллектив (разнообразные офисные мероприятия);