Специалист по документообороту

Команда сейлз-хауса Газпром-Медиа открывает вакансию Специалист по документообороту.

О проекте:

Сейлз-хаус «Газпром-Медиа» (входит в структуру «Газпром-Медиа Холдинга») является ведущим игроком рекламного рынка и в едином окне реализует рекламный инвентарь активов Холдинга и его партнеров в ключевых медиа-сегментах: ТВ (спонсорство), радио, цифровая и наружная реклама.

Совместно с партнерами и игроками рынка сейлз-хаус «Газпром-Медиа» регулярно проводит индустриальные исследования по оценке эффективности рекламных возможностей.
Команда постоянно совершенствует рекламные решения, разрабатывает новые продукты и помогает брендам становиться ближе к своей аудитории.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства: учет документов, систематизация и хранение документов, своевременный запрос у контрагента закрывающих документов, заведение их во внутренние программы, передача документов на подписание, предоставление отчетности;
• Работа с договорами, в том числе во внутренних программах: своевременное создание, контроль согласования, контроль срока действия;
• Отслеживание сроков оплат;
• Обработка писем на почте, контроль своевременных ответов электронной почты отдела;
• Взаимодействие с подрядчиками;
• Сопровождение сделок (клиентский блок);
• Работа с дебиторской задолженностью.

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Опыт на аналогичной позиции от 2х лет;

• Знание MS Office (Power Point, Excel, Word, Outlook;

• Навыки составления и проведения презентаций на различную аудиторию.

• Работа в ведущем российском медиа холдинге!
• Оформление по ТК РФ, ДМС (со стоматологией);
• Оплата труда - фиксированный оклад + квартальная премия;
• График работы 5/2;
• Дружный, профессиональный коллектив;
• Место работы: Москва, м. Проспект Мира;

• А еще у нас приятно и интересно работать!

Уважаемые соискатели, убедительная просьба, в сопроводительном письме указывать желаемый уровень дохода.