ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ (ГОСКОРПОРАЦИЯ)
Важные качества, которые мы бы хотели встретить у нового сотрудника, которого ищем:
- Оперативность, умение работать в режиме многозадачности. при условии периодических сжатых временных и иных ресурсах;
- Мышление на опережение. Мы понимаем, что для того чтобы «почувствовать» своего Руководителя нужно время, но хотелось бы достаточного быстрого освоения данной задачи – быть немного телепатом, понимать, что потребуется «следующим шагом» в решение той или иной задачи;
- Глубокое чувство такта! Умение «чувствовать время» своего Руководителя/Руководителей. Умение распределить поток встреч, документов так, чтобы у Руководителя гармонично складывался рабочий день;
- Действительные навыки деловой этики! Умение работать с членами семьи Руководителя
Если кратко, но емко: нужен настоящий Помощник Руководителя ТОП уровня, «плечо», на которое они могут в течение рабочего дня положиться и быть уверенным, что все задачи качественно и в срок будут выполнены.
Обязанности:
- Сбор информации, подготовка документов и презентаций, ведение деловой переписки;
- Контроль качества, порядка согласования и очередности документов, представляемых на подпись руководителям;
- Координация календаря (назначение/ перенос/ отмена встреч и совещаний, оповещение участников);
- Подготовка заседаний и совещаний, ведение и оформление протоколов совещаний;
- Планирование рабочего дня руководителей;
- Обеспечение кабинетов руководителей всем необходимым (вода, чай, кофе, канцтовары);
- Приём и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
- Планирование оптимальных маршрутов поездок (авиа/ жд/ трансферы);
- Покупка билетов;
- Бронирование отелей;
- Оформление виз (сбор документов, регистрация приема руководителя в посольстве);
- Организация приёма и сопровождения посетителей;
- Контроль за исполнением поручений руководителей;
- Выполнение личных поручений (бронирование столиков в ресторанах, покупка билетов на различные мероприятия и т.д.).
Требования:
- Высшее образование;
- Релевантный или схожий опыт работы от 2-х лет;
- Уверенный пользователь, Windows, офисных приложений.
- Коммуникабельность, пунктуальность, организованность, исполнительность;
- Грамотная устная и письменная русская речь – важно!;
Условия:
- График работы: пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45 (периодическая ненормированность)
- Расположение офиса: метро Таганская
- Оформление по ТК с первого дня работы.
- Официальная БЕЛАЯ заработная плата.
- Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании.