Ассистент руководителя

Обязанности:

• Сопровождение документооборота: сбор и оформление документации (подготовка рапортов, протоколов, служебных писем, командировочных отчетов итп.), работа с входящей и исходящей корреспонденцией, загрузка их в СЭД и 1C с последующей координацией и контролем сроков исполнения.

• Взаимодействие с подразделениями холдинга, участие в приеме сотрудников и составление договоров ГПХ.

• Организация работы офиса, заказ воды, канцелярии.

• Прием звонков в компанию, встреча клиентов в офисе и их координация, заказ пропусков, приготовление чая и кофе, подача.

• Выполнение поручений руководства, ведение календаря встреч и совещаний, протоколов