Секретарь Руководителя аппарата

Обязанности:

• Опыт работы (в сфере документообеспечения организации, секретариата организации);
• Знания правил орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и прочих разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного написания и оформления деловой документации. Унифицированные, обязательные к применению, формы, образцы, шаблоны распорядительных документов. Основы организации производственных процессов.
• Владение навыками работы с персональным компьютером на уровне опытного пользователя пакетом программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Paint), электронной почтой, навыками общения посредством сервисов (мессенджеров) по обмену мгновенными сообщениями, в том числе в сети «Интернет», в том числе с помощью подключения посредством видеоконференцсвязи.
• Знание основ деловой коммуникации, телефонных переговоров. Грамотная речь. Навыки ведения делового календаря руководителя.
• Организация работы приёмной Руководителя аппарата организации. Административная поддержка Руководителя аппарата.

Требования:

Секретарь Руководителя аппарата:

• Принимает участие в рассмотрении корреспонденции, которая поступает на рассмотрение и подпись Руководителю аппарата Ассоциации.
• Контролирует, в соответствии с принятым решением Руководителя аппарата Ассоциации, исполнение резолюции по документу исполнителем или структурным подразделением Ассоциации, которому адресована резолюция по исполнению документа.
• Принимает личные обращения, заявления, телефонные звонки поступающие в приёмную Руководителя аппарата Ассоциации.
• По распоряжению Руководителя аппарата Ассоциации принимает и передает информацию по электронным устройствам связи.
• Доводит до сведения Руководителя аппарата Ассоциации информацию, которая становится известной в процессе исполнения трудовой деятельности.
• По распоряжению Руководителя аппарата Ассоциации организовывает телефонные переговоры и личные деловые встречи Руководителя аппарата Ассоциации.
• Обеспечивает условия для эффективной работы Руководителя аппарата Ассоциации (Административная поддержка Руководителя аппарата).

• работа в офисе на ст. м. Краснопресненская;
• График работы 5/2 (сб, вс), с 09:00 до 18:00, пт. до 16:30.
• ДМС (стаж работы - год).
• Соблюдение трудового законодательства Российской Федерации.