Секретарь руководителя

Новочеркасск, улица Машиностроителей, 3

Показать контакты

Описание вакансии

В ООО "ТМХ-Электротех", входящий в ГК "ТРАНСМАШХОДИНГ" срочно требуется секретарь руководителя с опытом работы.

ОБЯЗАННОСТИ:

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передает ее в структурные подразделения или непосредственно исполнителям после рассмотрения руководителем.
Ведёт делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники.
Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
Организует проведение телефонных переговоров
По поручению руководителя составляет письма, запросы и другие документы.
Выполняет работу по подготовке совещаний проводимых руководителем.
Осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а так же за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.
Осуществляет организацию и оформление служебных командировок руководителя.

Требования:

Знание специализированных программ (в дополнении к MS Office) - 1С КСЭД, Outlook;
Приветствуется опыт работы.

Условия:

официальное трудоустройство;
полный социальный пакет;
ежемесячная премия 20% от оклада;
возможность карьерного и профессионального роста;
своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
возможность повысить разряд или обучиться смежной профессии за счет средств предприятия;
льготные путевки санаторно-курортного отдыха и лечения;
оказание материальной помощи нуждающимся сотрудникам;
регулярное проведение спортивных и развлекательных мероприятий;
молодежное движение «Инжен»;
на территории предприятия: столовая, медицинский кабинет;
для иногородних сотрудников есть возможность проживания в общежитии. Контактная информация С уважением, специалист по подбору персонала Алехина Евгения Игоревна