Главный специалист по документообороту

• ведение базы документов Компании (согласование и контроль документов в системе 1С Документооборот);
• подготовка документов, заведение их системе ЭДО с последующим согласованием и контролем согласования;

• заведение и размещение учредительных документов контрагентов в системе 1С Документооборот);

• присвоение номеров договорам, приказам по требованиям;

• проверка и подготовка документов на подписание;

• осуществления контроля за прохождением процедур согласования документов;

• осуществление постобработки подписанных документов, контроль возврата подписанных документов от контрагента;

• формирование реестров/отчетов в рамках документооборота компании;

• контроль своевременного поступления документов в архив;

• контроль правильного оформления документов;

• консультирование сотрудников в рамках своих обязанностей и работы управления, взаимодействие с подразделениями Компании по вопросам документооборота / делопроизводства;

• контроль и предупреждение нарушений корпоративных стандартов работы.​​​​​

• опыт работы в делопроизводстве в холдинговых структурах с большим объёмом документооборота не менее 3 лет;
• уверенное знание 1С:Документооборот, программ ЭДО, типовых офисных программ, видов документов, их значения (содержимое, реквизиты, сферы применения);
• знание первичной документации;
• грамотная устная и письменная речь, внимательность, аккуратность, организованность.

• офис в ЦАО, пешая доступность от метро Смоленская, Арбатская;
• 40 часовая рабочая неделя;
• корпоративные льготы: новогодние детские подарки, программы лояльности от партнеров, материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях;
• культурные мероприятия: тимбилдинги, день работника нефтяной и газовой промышленности, конкурсы для детей сотрудников, Новый год;
• программы заботы о здоровье: ДМС со стоматологией для сотрудника и детей, льготное страхование для родственников, дистанционные (телемедицинские) онлайн-консультации врачей.

Отклик на данную вакансию соискателем посредством сайта http://hh.ru является действием самого соискателя по предоставлению своего согласия в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» на осуществление со всеми указанными в том резюме соискателя на сайте http://hh.ru персональными данными (а также с самим резюме), которое включается в содержание отклика на данную вакансию, следующих действий: систематизацию, хранение, уточнение (обновление или изменение), использование, обезличивание, блокирование и уничтожение, для целей возможного трудоустройства соискателя у оператора персональных данных: АО «РНГ», ИНН 7703508520, 129090, г. Москва, 1-й Троицкий переулок, д. 12, корп. 5, которому настоящее согласие предоставляется без ограничения срока обработки этих персональных данных, но до момента отзыва соискателем согласия на обработку этих персональных данных. Настоящее согласие на обработку персональных данных может быть отозвано соискателем путем направления соответствующего заявления по адресу оператора: АО «РНГ», 129090, г. Москва, 1-й Троицкий переулок, д. 12, корп. 5.