Старший специалист отдела документооборота

Привет! Мы – Skillbox. Крупнейшая образовательная онлайн-платформа в России и №1 по качеству обучения (данные независимого рейтинга Smart Ranking).

Мы хотим сделать качественное образование доступным для каждого человека на планете. Благодаря нам сотни тысяч людей уже изменили жизнь к лучшему.

Сильная команда, выстроенные процессы, нацеленность на результат и возможность реализовать свой профессиональный потенциал – вот наша рабочая атмосфера.

Мы всегда в поиске тех, кто готов к интересным (но непростым) задачам и ценит открытость в общении с коллегами. И прямо сейчас мы ищем Старшего специалиста отдела документооборота. Команда, которую необходимо будет координировать состоит из 5 человек, подчинение руководителю документооборота.

Чем предстоит заниматься:

• Коммуникацировать со смежными подразделениями в части организации документооборота по поставленным задачам в системе JIRA;
• Работать с документами по физическим лицам ( договора ГПХ, СЗ) – Договорная документация, Первичная документация, Корреспонденция (физические лица резиденты/нерезиденты);
• Подготавливать документы к подписанию на бумажном носителе, а также в сервисах ЭДО: Контур.Диадок, Контур.Сайн, Мои Самозанятые;
• Контролировать подписание контрагентами документов;
• Осуществлять прием входящей документации, сверка согласованной версии документов в JIRA, передавать на подписание ответственным сотрудникам;
• Коммуницировать с контрагентами по вопросам доставки и возврата документов.

Мы будем рады видеть тебя в нашей команде, если ты:

• Имеешь опыт работы с документацией, договорами ГПХ и СЗ;

• Знаешь особенности работы с нерезидентами;
• Уверенно используешь в работе MS Office, Google документы;
• Обладаешь отличными коммуникативными навыками и инициативностью;
• Имеешь опыт работы с ЭДО (Контур.Диадок), навыки работы с Jira будут преимуществом;
• Будет преимуществом опыт работы наставником/ тимлидом команды документооборота.

Мы предлагаем:

• Возможность участвовать в создании образования будущего и стать частью истории;

• Карьерное развитие: большая команда профессионалов, возможности роста и специализации;

• Удобный офис в Москве рядом с Парком Горького (м. Октябрьская), после испытательного срока возможен гибридный график работы (2 дня в неделю удаленно;

• Гибкое начало рабочего дня: с 9:00-10:00, 8-часовой рабочий день;

• Оборудование: предоставляем ноутбук для работы;

• Честная зарплата: официально и стабильно, 100% “в белую”;

• Забота о здоровье: социальный пакет и расширенная программа ДМС со стоматологией после испытательного срока;

• Обучение: бесплатный доступ ко всем курсам Skillbox;

• Бонусы от партнёров: корпоративные скидки от партнеров на спорт, путешествия, одежду и изучение английского языка.

Чего у нас нет — дресс-кода и нудных собраний. Мы работаем на результат, а не ради формальных процессов. Нам интересно решать сложные задачи и развиваться. Мы будем рады видеть тебя в нашей команде, если ты инициативен и по-настоящему увлечен своим делом.