Специалист по документообороту

NEWS MEDIA работает на рынке медиа более 20 лет. Под управлением более 150 информационных и развлекательных ресурсов, охватывающих все основные digital-платформы (сайты, telegram-каналы, социальные сети и видеоканалы). Площадки холдинга являются абсолютными лидерами информационного telegram-пространства России. Наши бренды: MASH, LIFE, SHOT, SUPER, КУБ, НЕОПРА, АЛЕНА, БЛИН!, GIGARAMA.

Обязанности:

• Ведение системы документооборота коммерческого департамента
• Проверка документов, внесение правок по необходимости
• Загрузка документов в СЭД
• Отслеживание этапов согласования документов и отработка комментариев (СЭД, ЭДО)
• Отправка документов
• Поручения в рамках организации общего документооборота компании

Основные требования:

• Внимательность и хороший уровень коммуникаций
• Умение работать в режиме многозадачности
• Готовность работать с большим объемом документов
• Знание основ делопроизводства
• Уверенный пользователь MS Office
• Понимание этики и норм делового общения
• Опыт работы с документами не менее 3х лет

Условия:

• График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00, в соответствии с ТК РФ
• ДМС, включая стоматологию, а также полис выезжающего за рубеж (для командировок и отпуска)
• Современный офис в пешей доступности от м. Савеловская (7 минут пешком), м. Белорусская (10 мин. пешком)