Личный ассистент Генерального Директора/офис-менеджер

ООО «ОКТАФАРМА-ФАРМИМЭКС» является совместным предприятием, в состав которого входят два юридических лица: Октафарма АГ и АО «Фармимэкс». Компания была создана для строительства завода в Скопинском районе Рязанской области и запуска полного цикла производства лекарственных препаратов на основе плазмы крови человека. Локализуемые препараты присутствуют на российском рынке с 1995 года. Продукты производятся для пациентов в трех терапевтических областях: гематология, иммунотерапия и интенсивная терапия.

В связи с расширением нашей команды мы ищем личного ассистента руководителя с функциями офис-менеджера, который будет отвечать за разнообразные задачи в области административной поддержки компании и Генерального директора.

Должностные обязанности:

Позиция предполагет совмещение двух позиций: 50% объема работы - бизнес-ассистент Генерального директора и 50% объема работы - Офис-менеджер.

1. Оказывать поддержку Генеральному Директору Компании:

• Оформление документов Генерального директора на отпуск, работу из дома, командировки;
• Подготовка презентаций, документов, материалов, аналитических записок по запросу Генерального директора;
• Оформление документов для пребывания Генерального директора в РФ;
• Сопровождение Генерального директора для подачи документов в государственные органы;
• Сопровождение Генерального директора во время переговоров и встреч, официальных мероприятий, командировок, устный перевод;

2. Оказывать административную поддержку офису:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Проверка корректности оформления и регистрация внутренних документов;
• Сбор и подготовка, перевод документов по запросу;
• Прием посетителей и курьеров: оформление пропусков, чай и кофе и др.;
• Заказ повседневных расходных материалов для офиса;
• Сбор документов на подпись, подпись с Генеральным директором;
• Прием и отправка документов;
• Помощь Административному отделу во всех проектах.

Наши ожидания от кандидата:

• Образование в сфере лингвистики;
• Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя от 1- 3 лет;
• Готовность к командировкам 1 раз в месяц;
• Владение английским языком на уровне не ниже upper-intermediate.

Что мы предлагаем:

Работу в стабильной международной Компании с конкурентным уровнем оплаты труда и социальными гарантиями:

• Компенсация питания;
• ДМС;
• Компенсация фитнеса;
• Интересные и амбициозные задачи;
• Возможности карьерного роста.

Хотите стать частью нашей команды? Мы ждем Ваше резюме с указанием ожидаемой заработной платы!