Секретарь

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров);

Делопроизводство и документооборот;

Приём и регистрация корреспонденции, распределение входящих звонков;
Взаимодействие с контрагентами, запрос документов (счета, закрывающие документы, акты сверки, гарантийные письма и т.д.);

Архивация документов;

Чай/кофе;

Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов;

Сканирование/ксерокопирование, печать документов;
Выполнение поручений руководителей;

Ведение таблиц по документам.

Законченное высшее/среднее специальное образование;

Системность и многозадачность;

Хороший уровень обучаемости;

Грамотная устная и письменная речь;

Знание ПК и оргтехники, Microsoft Office, Excel;

Личные качества: коммуникативные навыки, широкий кругозор, воспитанность, исполнительность, ответственность, умение расставлять приоритеты.

Пятидневная рабочая неделя, график работы с 9-00 до 18-00;

Официальное трудоустройство.