Секретарь

Обязанности:

• Работа на ресепшен
• Прием и распределение входящих звонков
• Прием, регистрация и распределение входящий корреспонденции
• Регистрация исходящей корреспонденции
• Работа в электронной системе документооборота ЕАСД
• Знание и умение работать в 1С:Документооборот (обязательно)
• Выполнение поручений руководителя
• Подготовка документов (письма, протоколы, приказы, служебные записки)
• Проверка и редактура передаваемых на подпись документов
• Ведение бумажного и электронного архива
• Взаимодействие со структурными подразделениями
• Взаимодействие с секретариатами компаний в составе Холдинга
• Взаимодействие с Почтой России и курьерскими службами
• Прием посетителей (чай, кофе)
• Оформление пропусков, контроль содержания переговорных комнат
• Организация и оформление служебных командировок
• Работа с офисной техникой (копирование, сканирование, отправка документов)

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального
• Опыт работы не менее 2 лет на аналогичной должности
• Готовность к работе с большим объемом информации
• Внимательность, ответственность, нацеленность на результат
• Высокие коммуникативные навыки
• Стрессоустойчивость
• Готовность и умение работать в режиме многозадачности
• Грамотная устная речь
• Владение навыками деловой переписки и составления документов
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Работа в аккредитованной IT-компании в составе Холдинга РЖД
• Полностью официальный доход
• График работы: 5/2, 8-ми часовой рабочий день (работа в офисе)
• Офис в БЦ "Workki", м. Комсомольская, Красные ворота
• ДМС, включая стоматологию
• Испытательный срок – 3 месяца