Секретарь/Офис-менеджер
Секретарь/Офис-менеджер
Москва, Научный проезд, 17
Описание вакансии
Обязанности:
-
Делопроизводство в полном объеме;
-
Регистрация входящих/исходящих/внутренних документов;
-
Организация работы по подготовке встреч и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
-
Осуществление контроля за своевременным ознакомлением сотрудниками с изданными приказами и распоряжениями;
- Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцелярии/хозяйственных товаров/продуктов питания, контроль за состоянием оргтехники и т.д.);
- Помогать в организации корпоративных мероприятий;
- Подготовка и написание текста письма, его редактирование. Согласование текста письма. Подписание писем руководителем. Отправка писем;
- Доброжелательный, активный, аккуратный, пунктуальный, внимательный, исполнительный и способен работать в режиме многозадачности
- Обязательное знание word,excel, Microcoft Office
- Официальное оформление согласно ТК РФ
- Молодой и дружный коллектив
- Возможность карьерного и профессионального роста
- Чай, печеньки и отличное настроение гарантируем
- График работы 5/2 с 9-18, пятница до 17-00
Навыки
- Делопроизводство
- Организация встреч
- входящая документация
- Исходящая документация
- регистрация документации
