Помощник юриста (специалист по документообороту)

Цель должности:

Обеспечение бесперебойного процесса движения юридических и организационных документов, подготовка документов к отправке и отслеживание их доставки.

Обязанности:

• Проверка комплектности и правильности оформления документов перед отправкой (наличие подписей, печатей, приложений, верность реквизитов).

• Формирование пакетов документов для отправки почтой, курьерской службой или через системы электронного документооборота (СЭД).

• Создание описей вложений и сопроводительных писем.

• Ведение делопроизводства: организация и поддержание актуальных деловых файлов, архивов и баз данных.

• Подготовка проектов документов (приказов, доверенностей, протоколов разногласий).

• Ведение реестра договоров и контроль сроков исполнения обязательств по ним.

• Выполнение иных поручений руководителя.

• Образование высшее/ неполное высшее /среднее специальное (юридическое, экономическое).
• Опыт работы в должности делопроизводителя, секретаря, помощника юриста или специалиста по документообороту от 6 месяцев.
• ПК - уверенный пользователь Word, Excel, Outlook.
• Грамотная и хорошо поставленная речь, логическое мышление.
• Внимательность к деталям и аккуратность при работе с документами (умение видеть ошибки в реквизитах), исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

• Оформление согласно ТК РФ.
• График работы 5/2, с 10:00 до 19:30, обед 1.5 часа.
• Место работы БЦ "Трио", метро Динамо, Петровский парк, МЦД Гражданская, адрес:Улица 8 Марта, д. 1 с 12.
• Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования.
• Дружный коллектив профессионалов.