Бизнес - ассистент генерального директора

Что мы предлагаем?

• Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ;
• График работы 08:00-17:00, 5/2;
• Работу в стабильной компании, нацеленной на результат и рост;
• Возможность самореализации и развития;
• Обучение (курсы, вебинары) по специальности за счет компании;
• Расширенный ДМС со стоматологией после 6 месяцев работы;
• Новый, современный офис;
• Выдаем оборудование для комфортной работы;
• Скидки сотрудникам на приобретение жилья в наших жилых комплексах.

Чем предстоит заниматься?

• Планирование встреч, мероприятий и звонков, своевременное напоминание о предстоящих событиях, согласование изменений в расписании, планирование и сопровождение календаря директора;
• Работа с корпоративной почтой, контроль входящей и исходящей документации по вопросам директора;
• Постановка задач в Bitrix24, отслеживание их статусов, контроль сроков выполнения задач, как поставленных директором, так и поступающих в его адрес;
• Ведение протоколов, выделение ключевых решений, отслеживание выполнения договоренностей, своевременное информирование участников;
• Мониторинг коммуникаций в корпоративных мессенджерах, фильтрация важных сообщений, напоминание директору о срочных вопросах;
• Сопровождение финансовых и аудиторских договоров, контроль процесса согласования, оплат и своевременного получения закрывающих документов.
• Решение текущих административных и организационных вопросов, быстрое реагирование на срочные задачи;
• Мониторинг входящего потока, решение оперативных вопросов самостоятельно и эскалирование руководителю только приоритетных тем.

Что для нас важно?

• Опыт: от 1–2 лет на позиции бизнес-ассистента или координатора проектов (опыт в финансовом блоке, экономике или девелопменте будет ключевым преимуществом);
• Продвинутый пользователь MS Excel, уверенная работа в Bitrix24, Google Sheets и базовое понимание 1С / ERP-систем;
• Системное мышление: умение выстраивать системную работу, правильно расставлять приоритеты, управлять рисками;
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести переговоры на уровне топ-менеджмента, аккуратный классический стиль в одежде;
• Высокий уровень пунктуальности и самоорганизации;
• Умение принимать самостоятельные оптимальные решения;
• Проактивность: предлагаете свои идеи для улучшения работы руководителя;
• Навык ведения переговоров на уровне топ лиц.