Офис-менеджер / помощник руководителя

Организация работы руководителя и контроль поручений:

• Принимать и фиксировать поручения руководителя, отслеживать сроки и сообщать о выполнении.

• Контролировать статус поручений, переданных сотрудникам: запрашивать информацию, напоминать о сроках и своевременно сообщать руководителю о задержках.

• Готовить материалы к совещаниям, оповещать участников, вести протоколы и фиксировать принятые решения.

• Готовить письма, регламенты, запросы, приказы и другие документы по поручению руководителя.

Документооборот и деловая переписка:

• Принимать, регистрировать и направлять входящую и исходящую корреспонденцию.

• Работать с электронной почтой, передавать обращения ответственным сотрудникам.

• Проверять комплектность и правильность оформления документов перед передачей на подпись.

• Организовывать подписание, отправку, хранение и архивирование документов.

• Взаимодействовать с почтовыми и курьерскими службами.

Организация работы офиса:

• Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и необходимыми принадлежностями.

• Следить за порядком в офисе и исправностью оргтехники, организовывать решение хозяйственных вопросов.

• Взаимодействовать с поставщиками, оформлять заказы и сопроводительные документы.

• Принимать посетителей и входящие звонки, помогать направлять вопросы нужным специалистам.

• Выполнять служебные поручения, в том числе с выездами по Тюмени

• Опыт административной работы от трех лет: офис-менеджером, секретарём, помощником руководителя или на аналогичной позиции.

• Уверенное владение Word, Excel, электронной почтой и оргтехникой; базовые навыки работы в «1С: Предприятие», Директум

• Грамотная устная и письменная речь, умение составлять деловые письма.

• Внимательность к документам, цифрам, датам и реквизитам.

• Доброжелательность в общении с посетителями, коллегами, клиентами

• Заработная плата: 70 000 рублей на руки

• График работы: с 9:00 до 18:00

• Место работы: г. Тюмень, ул. Пермякова 1 стр. 5 офис 803

• Формат работы: в офисе, с рабочими выездами по городу.

• Оформление: Трудовой договор

• Непосредственное взаимодействие с директором компании