Бизнес-ассистент собственника / Координатор проектов и финансов

Ищем человека, который умеет превращать хаос в систему, держать руку на пульсе бизнеса и доводить задачи до результата.

Меня зовут Елизавета Колесник, я собственник компании «Клинкерный ДОМ».

Мы более 10 лет работаем на рынке строительных материалов и помогаем создавать красивые, современные и долговечные дома. Поставляем качественные энергоэффективные материалы, в том числе эксклюзивные коллекции европейского производства.

Для меня важно не просто развивать компанию, а выстраивать бизнес, в котором есть качественный продукт, сильная команда, понятные процессы и финансовая устойчивость.

Сейчас я ищу бизнес-ассистента, который станет моей правой рукой в вопросах координации проектов, финансового контроля и организации работы компании.

Что предстоит делать?

1. Сопровождать проекты и держать всё под контролем

- Вести проекты от момента передачи задачи до полного завершения.
- Контролировать сроки, договорённости, оплаты, поставки и документы.
- Координировать работу бухгалтерии, логистики, менеджеров и других участников проекта.
- Следить, чтобы все участники процесса понимали свои задачи и выполняли их вовремя.
- Взаимодействовать с клиентами и поставщиками по текущим вопросам.

2. Работать с финансами и цифрами

- Собирать и анализировать информацию о доходах, расходах и прибыли компании.
- Контролировать финансовые показатели отдельных проектов и направлений.
- Сверять плановые и фактические расходы, находить отклонения и разбираться в их причинах.
- Отслеживать дебиторскую и кредиторскую задолженность.
- Участвовать в формировании платёжного календаря.
- Помогать готовить бюджеты компании и отдельных проектов.

3. Организовывать работу и контролировать исполнение

- Фиксировать мои поручения, распределять задачи между ответственными и контролировать сроки.
- Запрашивать актуальную информацию у сотрудников.
- Организовывать совещания, фиксировать договорённости и следить за их выполнением.
- Заранее замечать проблемы, просрочки и потенциальные риски.
- Готовить регулярные отчёты, чтобы у меня всегда была актуальная картина происходящего в бизнесе.

Кого я хочу видеть в своей команде?

Мне важен не просто человек с опытом работы ассистентом, а самостоятельный и думающий специалист.

Будет здорово, если ты:

• Имеешь опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, проектным координатором, экономистом или финансовым менеджером.

• Уверенно работаешь с Excel / Google Таблицами, умеешь сводить данные, строить таблицы и анализировать цифры.

• Понимаешь основы финансового учёта: доходы, расходы, прибыль, маржинальность, дебиторская задолженность.

• Умеешь работать с большим количеством информации, расставлять приоритеты и ничего не упускать.

• Не боишься коммуникации: можешь договориться с разными людьми, запросить информацию и напомнить о сроках.

• Обладаешь аналитическим мышлением и вниманием к деталям.

Особенно ценю следующие качества:

• Инициативность — не ждёшь, пока тебе напомнят о задаче.
• Ответственность — если взял задачу, доводишь её до результата.
• Системность — любишь порядок не только на рабочем столе, но и в цифрах, документах и процессах.
• Проактивность — не просто сообщаешь о проблеме, а предлагаешь варианты решения.
• Честность — умеешь открыто говорить о сложностях и ошибках.

Что я предлагаю?

1. Работу напрямую с собственником бизнеса и возможность видеть, как принимаются управленческие решения.
2. Реальное погружение в бизнес-процессы и возможность влиять на их эффективность.
3. Интересные задачи на стыке финансов, управления и проектной деятельности.
4. Возможность профессионально расти вместе с компанией и расширять свою зону ответственности.
5. Работу в компании с историей более 10 лет и качественным продуктом, которым мы действительно гордимся.

Условия сотрудничества, график, формат работы и уровень дохода обсудим с подходящим кандидатом.

Важный момент!

Я ищу человека, которому интересно не просто выполнять поручения, а разбираться в том, как устроен бизнес, видеть взаимосвязи, находить слабые места и помогать делать компанию эффективнее.

Мне нужен специалист, которому можно доверить важный участок работы и быть уверенной, что он находится под контролем.

Если тебе откликается — буду рада познакомиться!

Для отклика напиши небольшой рассказ о себе и ответь на три вопроса:

1. Какой у тебя был опыт работы с финансами, таблицами, отчётами или проектами?

2. Представь: руководитель поручил тебе проконтролировать несколько проектов, в каждом из которых участвуют разные сотрудники. Как ты организуешь этот процесс, чтобы ничего не потерялось и все задачи были выполнены вовремя?

3. Почему тебе интересна именно эта позиция и какую ценность ты можешь привнести в наш бизнес?

А если хочешь, чтобы твой отклик рассмотрели в первую очередь, то напиши нашему HR-консультанту в личные сообщения в тг, ник @pili_seeva