Руководитель бэк-офиса

Мы — производственная компания, в связи с расширением штата и увеличением объема работы ищем системного и внимательного к деталям специалиста, который возьмет на себя полный контроль бэк-офиса, договоров и логистики.

Что вам предстоит делать (Обязанности):

• Договорная работа: оформление, проверка и согласование договоров, дополнительных соглашений, спецификаций и закрывающих документов.
• Учет и контроль: ведение реестров договоров, контроль сроков их действия, напоминание о пролонгации, организация архива и хранения оригиналов.
• Ведение протоколов: оформление протоколов совещаний и заседаний, рассылка участникам, контроль исполнения принятых решений и поручений.
• Контроль поставок: мониторинг и отслеживание статусов поставок товара, сверка отгрузок, взаимодействие со складом.
• Коммуникации: ведение деловой переписки с контрагентами, поставщиками и транспортными компаниями, оперативное решение возникающих вопросов.
• Аналитика и отчетность: работа в Excel (ведение таблиц, реестров поставок, аналитика).
• Административная поддержка: выполнение поручений руководства, связанных с организацией бесперебойной работы бэк-офиса.

Кого мы ищем (Требования):

• Опыт: уверенный опыт работы в делопроизводстве, документообороте, на позициях ассистента руководителя или специалиста бэк-офиса от 1 года.
• Навыки работы с ПК: продвинутый пользователь MS Office. Отличное знание Excel
• Личные качества: высочайшая внимательность к деталям, аккуратность, любовь к порядку и системности. Вы умеете работать с большим объемом информации и не терять ни один документ.
• Коммуникации: грамотная устная и письменная речь, умение вести уверенные и вежливые переговоры с контрагентами.
• Самостоятельность: умение работать без постоянного контроля со стороны руководителя, расставлять приоритеты и доводить задачи до конца.

Мы предлагаем (Условия):

• Стабильную работу в надежной компании.
• Официальное трудоустройство с первого дня. Испытательный срок 3 месяца.
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, формат: офис.
• Уровень заработной платы: от 100 тыс. руб. до 120 тыс. руб. на руки, обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования.