Помощник руководителя

Самара, Молодогвардейская улица, 166

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация и координация рабочих процессов.
Планирование и ведение расписания: формирование графика встреч, звонков и задач, разрешение накладок.
Участие во всех встречах и совещаниях - присутствие, фиксация договоренностей и решений, ведение протоколов, доведение итогов до участников.
Подготовка материалов к встречам и совещаниям - сбор информации, оформление презентаций, справок и повесток.
Постановка задач от лица руководителя и контроль их исполнения.
Организация деловых поездок руководителя.
Управление повседневными задачами и организацией быта руководителя - обеспечение комфортных условий работы, решение хозяйственных и организационных вопросов.
Выполнение личных поручений руководителя - оперативное и конфиденциальное решение задач личного характера.
Ведение деловой переписки и коммуникации от лица руководителя - подготовка писем, ответы на запросы, фильтрация входящих обращений и звонков.
Работа с документами - подготовка, проверка и организация подписания договоров и иных документов.
Участие в организации корпоративных и частных мероприятий - планирование, подбор подрядчиков, контроль проведения.
Сопровождение сделок по покупке/продаже имущества.

Требования:

Умение структурировать задачи и работать с таблицами и инструментами планирования.
Логический склад ума и внимание к деталям - способность видеть взаимосвязи, не терять мелочей в потоке задач.
Самостоятельность, ответственность, готовность действовать без постоянных указаний.
Высокий уровень самоорганизации и тайм-менеджмента.
Грамотная устная и письменная речь - четкость изложения, деловой этикет.
Стрессоустойчивость и гибкость - способность оперативно перестраиваться при изменении планов и работать в режиме многозадачности.
Навыки деловой коммуникации.
Владение современными цифровыми инструментами - календари, мессенджеры, CRM/таск-менеджеры, облачные документы.
Опыт работы личным ассистентом будет преимуществом.