Помощник управляющего директора (бизнес-ассистент)

АО «ЛОМО» — один из лидеров российской промышленности, специализирующийся на разработке и производстве высокотехнологичной оптики, оптико-электронных и цифровых систем. Мы входим в концерн «Калашников» и активно развиваемся, полностью модернизируем производство и кратно увеличиваем мощности.

Приглашаем к сотрудничеству специалистов с профильным опытом работы от 3-х лет на аналогичной позиции , готовых приступить к работе в кратчайшие сроки.

Обязанности:

• Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, переговоров, командировок;
• Подготовка и согласование документов (договоры, презентации, отчеты, коммерческие предложения);
• Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения поручений;
• Взаимодействие с отделами компании (юридическим, финансовым, производственным) по запросам руководителя;
• Поддержка в подготовке аналитических материалов;
• Сбор и первичный анализ данных для принятия управленческих решений;
• Поддержание порядка в документах (электронных и бумажных).

А также:

• Участие в стратегических проектах (администрирование, контроль сроков);
• Помощь в организации выставок, отраслевых мероприятий.

Требования:

• Опыт работы с документами (договоры, отчеты, презентации);
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Docs;
• Навыки деловой переписки и коммуникации (в т.ч. на английском – будет плюсом);
• Умение работать с большим объемом информации;
• Опыт ведения документооборота и делопроизводства.

Мы предлагаем:

✔ Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;

✔ Удобный график работы:

• Понедельник-четверг: с 8:00 до 16:42;
• Пятница: с 8:00 до 15:42;
• Выходные: суббота, воскресенье;

✔ Конкурентная "белая" заработная плата с выплатой 2 раза в месяц без задержек, возможны премии по результатам работы;

✔ Расширенный социальный пакет:

• Столовая на территории предприятия, частичная компенсация стоимости комплексного обеда;
• ДМС в ведущих медицинских учреждениях;
• Компенсация путевок в детские оздоровительные учреждения;
• Выплаты на юбилейные даты за выслугу лет и на юбилеи от 40 лет;
• Программы поддержки сотрудников в трудных жизненных ситуациях;
• Насыщенная корпоративная жизнь (мастер-классы, концерты, тематические встречи);

✔ Поддержка иногородних специалистов: возможна компенсация аренды жилья при релокации;

✔ Стабильность и перспективы: обеспеченный портфель заказов на 5 лет вперед;

✔ Отсрочка от призыва на военную службу;

✔ Отличная транспортная доступность: офис расположен в 10 минутах ходьбы от станции метро "Выборгская"

Мы ценим профессиональные качества наших сотрудников и создаем все условия для их развития и комфортной работы.

В сопроводительном письме просим кратко описать Ваш опыт поддержки топ-менеджеров, а также пример сложной задачи, которую вам удалось организовать.