Офис-менеджер

Обязанности:

-ведение первичного делопроизводства, приём, сортировка и передача документов в отделы, другие офисы компании, офисы контрагентов;

-ведение электронного и бумажного архивов исходящей и входящей корреспонденции;
- обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и всем необходимыми для работы офиса;

- подготовка переговорной комнаты к встречам руководителя, помощь в проведении встреч (чай, кофе, распечатка документов);

- выполнение распоряжений руководителя;

- оформление командировок сотрудникам, сдача отчетности по затраченным средствам (не бухгалтерия);

- управление офисными водителями, построение маршрутов движения, их корректировка в случае необходимости;

- работа с курьерскими службами;

- прием и сортировка входящих звонков, проверка электронной почты;

- проверка офисного оборудования (компьютеров, телефонов, принтеров и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации;

- проверка санитарных условий работы в помещениях офиса;

Требования:

- Н/высшее или среднее специальное образование;

- анализ и нестандартный подход к решению возникающих вопросов;

- умение работать в команде;

- знание делового этикета;

- знание оргтехники;

- основы работы с электронной почтой, знание MS Word, MS Excel;

- работа с мини АТС;

- грамотная речь;

- доброжелательность.

Условия:

- Oформление согласно ТК РФ, (полный соц.пакет, оплачиваемые отпуска и больничные)

- График работы 5/2 (суббота-воскресенье выходные)

- Официальная "белая" заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц, без задержек

-Временная ставка на период декретного отпуска основного работника

- Адрес места работы: Зеленоград, Савёлкинский проезд, д. 6