Секретарь

• Приём заявок и обращений по всем каналам связи, передача их в структурные подразделения.

• Ведение документооборота ОУП: регистрация, учёт, хранение документов в электронном и бумажном виде.

• Работа в 1С:ДО, внесение информации по проработке КП в Advanta и 1С:ДО / Битрикс24.

• Контроль исполнения документов и поручений.

• Подготовка отчётов по работе и задачам менеджеров ОУП.

• Написание сопроводительных и информационных писем.

• Организация совещаний и оформление протоколов.

• Сканирование, копирование документации, ведение информационных баз.

• Опыт работы секретарём или делопроизводителем от 1 года.

• Опыт работы в Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), 1С (ERP, ДО), Битрикс24.
• Хорошие коммуникативные навыки, внимательность к деталям, ответственность.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Грамотная и четкая речь, умение вести переписку без ошибок.

• Работа в стабильной компании, официальное трудоустройство, белая заработная плата;
• Место работы: г. Зеленоград, ул. Академика Валиева, д. 4;
• Новый комфортабельный офис, оборудованные комнаты приема пищи на каждом этаже здания (чай, кофе, снеки за счет предприятия), в здании есть кафе / столовая;
• Оплачиваемые отпуск, больничный;
• ДМС - после испытательного срока - чем больше стаж, тем шире программа

ДМС после 1 года работы в компании – расширенная программа со стоматологией + онкострахование;

• Материальная поддержка сотрудников в важных жизненных событиях (бракосочетание / рождение ребенка / потеря близкого родственника);
• Обучение за счет компании (в рамках отраслевых и корпоративных программ обучения);
• Бесплатное изучение английского и китайского языков;
• Спортивные мероприятия: волейбол, футбол, йога, групповые тренировки (сформированы команды, регулярные бесплатные занятия в новом спортивном комплексе);
• Дружественная атмосфера, яркие корпоративные мероприятия и активная корпоративная жизнь.