Офис-менеджер в инженерную компанию

В инженерную компанию, занимающуюся проектированием и внедрением систем освещения для промышленных предприятий, требуется Офис-менеджер.

Мы предлагаем:

• ЗП: оклад 90 000 ₽ «на руки» + квартальные премии до 40 000 ₽​​​​​​​ «на руки»;
• График 5/2, понедельник–пятница, с 9:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Корпоративное такси для рабочих поездок и визитов;
• Возможность увеличивать доход по мере освоения процессов и расширения зоны ответственности.

Дополнительные преимущества:

• Внутреннее и внешнее обучение для профессионального развития;
• Поддержку инициатив: возможность предлагать и внедрять улучшения в работе офиса;
• Прямое взаимодействие с генеральным директором при решении административных вопросов;
• Корпоративная SIM-карта, а также кофе, фрукты и перекусы в офисе.

Ваши обязанности:

• Организовывать подготовку и печать документации, контролировать сроки и комплектность;
• Вести документооборот и архив, организовывать доставку и получение документов, включая редкие выезды по Зеленограду;
• Обеспечивать офис расходными материалами, учитывать расходы и передавать документы в бухгалтерию;
• Организовывать обслуживание офиса и оргтехники, взаимодействовать с подрядчиками и контролировать выполнение заявок;
• Координировать административные запросы сотрудников, подготовку встреч и рабочих мест.

Мы готовы рассмотреть Ваше резюме, если:

• У Вас есть от 1 года опыта административной работы или делопроизводства (администратор офиса, офис-менеджер, специалистом по административному обеспечению, секретарь и т.п.);
• Вы умеете вести реестры и деловую переписку, расставлять приоритеты при нескольких срочных запросах;
• У Вас есть опыт работы в системе постановки и контроля задач.

Если вакансия Вам подходит, в сопроводительном письме достаточно написать: «Готов(а) обсудить вакансию».