Секретарь — помощник руководителя

Обязанности:

• Приём и регистрация входящих и исходящих документов.

• Ведение реестров договоров, счетов, актов и накладных.

• Сканирование документов, поддержание порядка в электронном и бумажном архиве.

• Передача документов бухгалтеру и юристу, контроль получения и возврата подписанных экземпляров.

• Подготовка писем и документов по шаблонам.

• Работа с электронной почтой, звонками и календарём руководителя.

• Организационная помощь руководителю и обеспечение текущей работы офиса.

Что важно:

• Внимательность, организованность и грамотная речь.

• Уверенная работа с Word, Excel, электронной почтой и офисной техникой.

• Умение соблюдать сроки и находить нужные документы.

• Ответственное отношение к конфиденциальной информации.

• Опыт работы с документооборотом будет преимуществом.

• Оформление.