Personal Assistant / Персональный ассистент генерального директора (с функцией водителя)

Ищем самостоятельного, организованного и инициативного ассистента генерального директора, который сможет стать надёжной правой рукой руководителя и взять на себя решение широкого круга личных и бизнес-задач

Чем предстоит заниматься:

Личные поручения (около 50%):

• Организация личных и семейных поездок: покупка билетов, бронирование жилья, аренда автомобилей, сопровождение в поездках

• Выполнение отдельных поручений руководителя на автомобиле, в том числе поездки и решение организационных вопросов

• Поиск, подбор и контроль подрядчиков для решения бытовых и личных задач

• Организация мероприятий: дни рождения, встречи и другие события

• Решение вопросов, связанных с недвижимостью: сдача объектов в аренду, взаимодействие с арендаторами, организация обслуживания загородного дома

• Организация перевозки домашних животных, в том числе за границу

• Ведение календаря регулярных платежей и контроль их своевременного проведения

• Систематизация личных документов и архивов

Бизнес-задачи (около 50%):

• Ведение календаря генерального директора, планирование встреч и эффективная организация рабочего времени

• Организация деловых встреч, переговоров, поездок и командировок

• Сбор информации и подготовка необходимых материалов от руководителей и сотрудников компании

• Контроль исполнения поручений генерального директора, соблюдения сроков и договорённостей

• Взаимодействие с партнёрами, подрядчиками, юристами, адвокатами и нотариусами

• Первичная проверка документов, организация согласования и сопровождение документооборота

• Мониторинг рабочих чатов и контроль важных договорённостей

• Поиск исполнителей под бизнес-задачи, постановка задач и контроль качества их выполнения

Важно: часть задач необходимо будет выполнять самостоятельно, часть - через поиск, подбор и координацию подрядчиков. Ожидаем, что ассистент будет не просто передавать поручения, а самостоятельно организовывать процесс до получения результата.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы персональным, бизнес-ассистентом или на аналогичной позиции с широким кругом обязанностей

• Уверенное вождение автомобиля

• Английский язык на уровне, достаточном для деловой переписки и решения организационных вопросов за рубежом

• Уверенное владение современными цифровыми инструментами и ежедневное использование ИИ для оптимизации работы

• Навыки поиска информации, подрядчиков и нестандартных решений

• Умение работать с документами, календарями, таблицами и большим объёмом информации

• Развитые организационные навыки, системное и аналитическое мышление

• Широкий кругозор, инициативность, самостоятельность и высокая обучаемость

• Умение соблюдать конфиденциальность и корректно работать с личной информацией руководителя

Что предлагаем:

• Конкурентная заработная плата в зависимости от опыта и компетенций

• Работа напрямую с генеральным директором

• Разнообразные задачи и высокий уровень самостоятельности

• Возможность профессионального и карьерного роста вместе с руководителем

• Возможность проявлять инициативу, внедрять новые инструменты и улучшать процессы

• Долгосрочное сотрудничество и возможность стать доверенным лицом руководителя