Офис-менеджер/помощник руководителя

Группа предприятий безопасности "КЕДР"- один из ведущих охранных холдингов Дальнего Востока. На протяжении 20 лет обеспечиваем безопасность наших клиентов и развиваем современные технологии в области охраны. Наша команда- это профессионалы своего дела, которые стремятся к постоянному развитию и совершенствованию.

Почему стоит работать с нами:

1. Достойная оплата труда: Мы предлагаем конкурентоспособную заработную плату и систему премирования за достижения.

2. Обучение и развитие: У нас есть корпоративная библиотека и внутренняя система обучения. Вы получите все необходимые знания для успешной работы.

3. Наставничество: Каждый новый сотрудник получает поддержку наставника на весь период адаптации.

4. Комфортные условия труда: Мы создаем дружелюбную атмосферу в коллективе и ценим вклад каждого сотрудника.

5. Социальные гарантии: Официальное трудоустройство по трудовому договору с полным пакетом социальных гарантий.

Обязанности:

• отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию сотрудникам компании
• обеспечивать документооборот компании
• отправлять и получать корреспонденцию в почтовых отделениях связи
• готовить совещания (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, при необходимости подготовка протоколов по результатам)
• организовывать командировки сотрудников: авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы
• копирование быстрых откликов соискателей с платформ вакансий (Фарпост, Авито) и пересылка их в мессенджер для начальников охраны
• организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу
• активное участие в корпоративной жизни

Мы ожидаем от вас:

• знание правил делового общения
• знание делопроизводства, офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel)
• умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности
• высокий уровень самоорганизации, пунктуальность, ответственность в принятии решений, стрессоустойчивость, нацеленность на результат, коммуникабельность
• желателен опыт аналогичной работы

Условия:

• работа в крупной стабильной Компании
• работа в современно оборудованном офисе. Наличие отдельной обеденной зоны, с кофемашиной и свежим кофе ежедневно
• оформление согласно Трудовому законодательству Российской Федерации, социальный пакет
• работа в профессиональном и дружном коллективе единомышленников

• офис расположен по адресу: г. Хабаровск, ул. Джамбула, 80, наличие парковки

• полный рабочий день с 9:00 до 18:00, выходные - суббота, воскресенье
• карьерный рост внутри компании

• ​​​​​наличие опыта работы будет вашим преимуществом